Mejorar la productividad de nuestro equipo y la nuestra como empresarios o emprendedores ¡no es un mito! es una cuestión de estrategia. ¿Te ayudo?
Una de las principales preocupaciones en una empresa es mejorar la productividad, pero… vamos a empezar por el principio: ¿estamos bien organizados? ¿Qué tengo que hacer para lograr una buena planificación? Procura aplicar estas pautas:
- Planificación semanal. Definir tareas generales y saber qué días y qué horas voy a dedicar a ciertos trabajos.
- Concretar tareas diarias. Un día antes tengo que saber lo que voy a hacer al día siguiente; dentro del horario reservado para tareas generales debo concretar la tarea específica.
- Ir de lo complejo a lo simple. Iniciar el día concentrándome en las tareas que exigen más esfuerzo.
- Programar tareas. Anotar todas las tareas y utilizar la agenda para recordar las actividades puntuales. Es importante mantener una planificación diaria y un compromiso con ella.
- Dedicación a lo que aporta valor. Evitar perder el tiempo con temas improductivos que no ofrezcan soluciones. No alargar las reuniones ni llamadas más de lo necesario.
Además, ¿necesitas saber cómo medir el rendimiento y la productividad? Te damos tres recursos y dos consejos:
- Tareas con fecha de inicio y plazo de entrega.
- Partes de trabajo diarios.
- Reuniones semanales de seguimiento.
- Los plazos tienen que ser realistas y hay que delegar tareas.
- Es importante pautar las tareas pero dejando espacio para el desarrollo de la autonomía y la creatividad.
Y para incentivar la productividad….
- La mayor motivación es dedicarnos a algo que nos guste.
- Proponer un sistema de incentivos que premie la calidad del trabajo por encima de lo esperado, reconociendo que el colaborador ha aportado un valor extra.
- Los incentivos no siempre deben ser dinero, sino tiempo libre, experiencia, formación, programas de salud, actividad física…cualquier propuesta que aporte bienestar al trabajador , incremente su rendimiento y mejore la imagen de marca de la empresa.
